<h3>So funktioniert das Hochladen einer neuen Datei.</h3>Zum Hochladen einer oder mehrerer Dateien haben Sie zwei komfortable Möglichkeiten. Klicken Sie zunächst in der linken Navigationsleiste auf das Tool "Assets". Anschließend können Sie entweder direkt auf das Plus-Symbol klicken oder den Schriftzug "Meine Ablage" auswählen, um den Upload-Vorgang zu starten. Nun öffnet sich das Fenster, in dem Sie ein neues Bild oder eine andere Datei in Ihre Mediathek hochladen können. Es ist Ihnen freigestellt, ob Sie eine einzelne Datei oder gleich mehrere Dateien auf einmal auswählen und hochladen möchten.<ul class="styled"><li>Unterstützte Dateitypen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien einem der unterstützten Formate entsprechen (z.B. JPG, PNG, PDF, MP4). Eine Liste der gängigen Formate finden Sie üblicherweise in den Systemeinstellungen oder einem separaten Info-Bereich.</li><li>Dateigrößenbeschränkung: Beachten Sie eventuelle maximale Dateigrößen, um einen reibungslosen Upload zu gewährleisten. Die maximal erlaubte Dateigröße beträgt 10 MB.</li><li>Benennung: Geben Sie Ihren Dateien vor dem Hochladen klare und aussagekräftige Namen, um sie später leichter wiederzufinden.</li><li>Upload-Fortschritt: Verfolgen Sie den Fortschritt des Uploads, besonders bei größeren Dateien oder langsamer Internetverbindung.</li><li>Alternative Upload-Methoden: Es ist auch ein Drag-and-Drop von Dateien direkt in den Asset-Bereich möglich.</li></ul>

Wie kann ich eine neue Datei hochladen?

<h3>So funktioniert das Anlegen eines neuen Ordners.</h3>Sie können ganz einfach einen neuen Ordner anlegen, indem Sie die initialen Schritte wie beim Hochladen einer neuen Datei ausführen. Klicken Sie also links auf "Assets" und dann auf das Plus-Symbol. Anstatt nun Dateien auszuwählen, klicken Sie auf die Option "Ordner anlegen". Anschließend werden Sie aufgefordert, dem neuen Ordner einen passenden Namen zu geben und ihn durch einen Klick hinzuzufügen. Es besteht zudem die sehr nützliche Möglichkeit, mehrere Ordner ineinander zu verschachteln. Dies erlaubt Ihnen, eine optimale und übersichtliche Struktur für all Ihre Medien und Dateien aufzubauen und somit die Organisation Ihrer Inhalte erheblich zu verbessern.<ul class="styled"><li>Struktur planen: Überlegen Sie sich im Voraus eine logische Ordnerstruktur, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.</li><li>Eindeutige Ordnernamen: Verwenden Sie klare und eindeutige Namen für Ihre Ordner, um Verwechslungen zu vermeiden.</li><li>Unterordner nutzen: Scheuen Sie sich nicht, Unterordner für spezifischere Kategorisierungen zu erstellen (z.B. "Bilder_Produkte_Sommerkollektion", "Videos_Marketingkampagnen_Q3").</li></ul>

Wie lege ich einen neuen Ordner an?

<h3>Das funktioniert das Entfernen eines Ordners oder einer Datei.</h3>Um eine Datei oder einen kompletten Ordner zu entfernen, klicken Sie einfach auf die drei vertikal angeordneten Punkte (das Menü-Symbol), die sich neben der jeweiligen Datei oder dem Ordner befinden. Nach dem Öffnen dieses Kontextmenüs wählen Sie die Option "Löschen" aus. Die ausgewählte Datei oder der Ordner samt Inhalt wird daraufhin umgehend und permanent aus dem System entfernt. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion endgültig ist und nicht rückgängig gemacht werden kann.<ul class="styled"><li>Vorsicht beim Löschen: Überprüfen Sie genau, ob Sie die richtige Datei oder den richtigen Ordner ausgewählt haben, bevor Sie den Löschvorgang bestätigen.</li><li>Auswirkungen des Löschens von Ordnern: Bedenken Sie, dass beim Löschen eines Ordners die vorhandenen Dateien automatisch in die Ablage verschoben werden.</li><li>Verknüpfungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass gelöschte Dateien nicht mehr aktiv auf Ihrer Webseite oder in anderen Anwendungen eingebunden sind, um fehlende Inhalte (Broken Links) zu vermeiden.</li></ul>

Löschen einer Datei oder einem Ordner

<h3>So funktioniert das Hinzufügen eines neuen Produktes.</h3>Um ein neues Produkt in Ihr Sortiment aufzunehmen, klicken Sie bitte auf der linken Navigationsseite auf das Modul "Produkte". Anschließend finden Sie, ebenfalls auf der linken Seite, ein Plus-Symbol, über das Sie den Prozess zum Hinzufügen eines neuen Produktes starten können. Es öffnet sich daraufhin ein neues Fenster, in dem Sie alle relevanten Produktinformationen eintragen können. Nachdem Sie alle Pflichtfelder sorgfältig ausgefüllt haben, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf "Speichern", um das Produkt anzulegen. Beachten Sie bitte die folgenden detaillierten Beschreibungen zu den jeweiligen Eingabefeldern:<ul class="styled"><li>Produktname (Pflichtfeld): Hier geben Sie den offiziellen Namen des Produktes ein, wie er auch für Kunden sichtbar sein wird.<ul class="styled"><li>Tipp: Wählen Sie einen klaren, prägnanten und suchmaschinenfreundlichen Namen.</li></ul></li><li>Beschreibung (Pflichtfeld): Verfassen Sie hier eine ausführliche und ansprechende Beschreibung Ihres Produktes.<ul class="styled"><li>Tipp: Heben Sie die wichtigsten Merkmale, Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten hervor. Nutzen Sie Absätze zur besseren Lesbarkeit.</li></ul></li><li>Produkt-Thumbnail (Pflichtfeld): Laden Sie hier ein repräsentatives Bild Ihres Produktes hoch, das als Vorschaubild dient.<ul class="styled"><li>Empfehlung: Ein freigestelltes Bild des Produktes (ohne störenden Hintergrund) wirkt oft professioneller und lenkt den Fokus auf das Produkt selbst.</li><li>Format: Achten Sie auf gängige Bildformate (z.B. JPG, PNG) und eine angemessene Auflösung.</li></ul></li><li>Kategorie (Pflichtfeld): Wählen Sie die passende Kategorie aus, der Ihr Produkt zugeordnet werden soll.<ul class="styled"><li>Struktur: Eine gut durchdachte Kategoriestruktur erleichtert Kunden die Navigation und das Auffinden von Produkten.</li></ul></li><li>Preis (Pflichtfeld): Tragen Sie hier den Verkaufspreis des Produktes ein.<ul class="styled"><li>Zusatzoptionen: Sie haben hier ebenfalls die Möglichkeit, den korrekten Mehrwertsteuersatz einzustellen, Vergleichspreise (Streichpreise) anzugeben und einen Stückpreis (z.B. 6,50 € pro 1 L) zu definieren. Beachten Sie, dass nur das eigentliche Preisfeld ein Pflichtfeld ist.</li></ul></li><li>Produktgalerie: Hier können Sie mehrere zusätzliche Bilder für Ihr Produkt einpflegen. Diese werden dann als Bildergalerie auf der Produktdetailseite angezeigt.<ul class="styled"><li>Vielfalt zeigen: Nutzen Sie diese Funktion, um das Produkt aus verschiedenen Perspektiven oder in unterschiedlichen Anwendungsbeispielen zu präsentieren.</li></ul></li><li>Produkt-Tags: Fügen Sie hier relevante Schlagwörter (Tags) hinzu, unter denen das Produkt bei Suchanfragen von Kunden gefunden werden kann.<ul class="styled"><li>Suchbarkeit erhöhen: Verwenden Sie sowohl allgemeine als auch spezifische Begriffe, die Ihr Produkt treffend beschreiben.</li></ul></li><li>Produktvariationen: Legen Sie hier fest, ob und in welchen Variationen Ihr Produkt verfügbar ist.<ul class="styled"><li>Beispiele: Dies können unterschiedliche Farben (z.B. Rot, Blau, Grün), Größen (z.B. S, M, L, XL), Materialien oder andere Ausführungen sein.</li></ul></li><li>Verfügbarkeit: Nutzen Sie diese Option, um Ihren aktuellen Lagerbestand für dieses Produkt zu verfolgen und zu verwalten.<ul class="styled"><li>Bestandsmanagement: Dies hilft Ihnen, Überverkäufe zu vermeiden und rechtzeitig Nachbestellungen zu tätigen.</li></ul></li><li>Status: Legen Sie hier fest, ob das Produkt derzeit für Kunden sichtbar und bestellbar ist (aktiv) oder ob es vorübergehend ausgeblendet (inaktiv) sein soll.<ul class="styled"><li>Sichtbarkeit steuern: Nützlich für saisonale Produkte oder wenn ein Produkt temporär nicht lieferbar ist.</li></ul></li></ul>

Hinzufügen eines neuen Produktes

<h3>So funktioniert das Bearbeiten eines Produktes.</h3>Um die Informationen eines bereits bestehenden Produktes zu ändern oder zu aktualisieren, klicken Sie zuerst auf der linken Seite Ihrer Benutzeroberfläche auf das Modul "Produkte". Daraufhin erscheint eine übersichtliche Tabelle, die alle Ihre aktuell angelegten Produkte auflistet. Suchen Sie in dieser Tabelle das Produkt, das Sie bearbeiten möchten. In der jeweiligen Zeile dieses Produktes finden Sie auf der rechten Seite ein Stift-Icon. Klicken Sie auf dieses Icon, um in den Bearbeitungsmodus für das ausgewählte Produkt zu gelangen. Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie diese durch einen Klick auf den "Speichern"-Button am unteren Rand des Fensters sichern.<ul class="styled"><li>Regelmäßige Aktualisierung: Halten Sie Ihre Produktinformationen stets aktuell (z.B. Preise, Beschreibungen, Verfügbarkeit).</li><li>Vorschau nutzen (falls vorhanden): Überprüfen Sie Ihre Änderungen in einer Vorschauansicht, bevor Sie sie endgültig speichern, um sicherzustellen, dass alles korrekt angezeigt wird.</li><li>Änderungshistorie (falls vorhanden): Manche Systeme protokollieren Änderungen, was hilfreich sein kann, um frühere Versionen nachzuvollziehen.</li><li>Auswirkungen auf SEO: Beachten Sie, dass Änderungen an Produktnamen oder -beschreibungen Auswirkungen auf die Suchmaschinenoptimierung haben können.</li></ul>

Bearbeiten eines Produktes

<h3>So funktioniert das Löschen eines Produktes.</h3>Für das endgültige Entfernen eines Produktes aus Ihrem System navigieren Sie bitte zunächst zum Produktmodul. Klicken Sie hierfür auf der linken Seite der Benutzeroberfläche auf den Eintrag "Produkte". Ihnen wird nun eine Tabelle mit all Ihren Produkten angezeigt. Identifizieren Sie das Produkt, das Sie löschen möchten, und klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Löschen-Icon (oft ein Mülleimer-Symbol). Sie werden anschließend aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Bitte bedenken Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann und das Produkt dauerhaft entfernt wird.<ul class="styled"><li>Bestätigungsabfrage: Lesen Sie die Bestätigungsabfrage sorgfältig durch, bevor Sie den Löschvorgang finalisieren.</li><li>Verknüpfte Daten: Überlegen Sie, ob mit dem Produkt verknüpfte Daten (z.B. Kundenbewertungen, Verkaufsstatistiken) ebenfalls gelöscht oder archiviert werden sollen/müssen.</li><li>Alternativen zum Löschen: Anstatt ein Produkt komplett zu löschen, können Sie es auch auf "inaktiv" setzen, falls Sie es zu einem späteren Zeitpunkt eventuell wieder anbieten möchten.</li><li>Auswirkungen auf Bestellungen: Stellen Sie sicher, dass das Löschen eines Produktes keine offenen Bestellungen oder laufenden Prozesse beeinträchtigt.</li></ul>

Löschen eines Produktes

<h3>So funktioniert das Hinzufügen einer neuen Dienstleistung.</h3>Um eine neue Dienstleistung Ihrem Portfolio hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf der linken Navigationsleiste auf das Modul "Services". Dort finden Sie, ebenfalls auf der linken Seite, ein Plus-Symbol, mit dem Sie den Erstellungsprozess für eine neue Dienstleistung initiieren können. Es öffnet sich daraufhin ein neues Fenster, in dem Sie alle relevanten Informationen für die neue Dienstleistung eintragen können. Nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf "Speichern", um die Dienstleistung anzulegen. Achten Sie bitte auf die folgenden Beschreibungen der einzelnen Felder:<ul class="styled"><li>Name (Pflichtfeld): Geben Sie hier den prägnanten und aussagekräftigen Namen Ihrer Dienstleistung ein.<ul class="styled"><li>Klarheit: Der Name sollte potenziellen Kunden sofort vermitteln, worum es sich handelt.</li></ul></li><li>Beschreibung: Verfassen Sie eine detaillierte und überzeugende Beschreibung der angebotenen Dienstleistung.<ul class="styled"><li>Mehrwert darstellen: Erklären Sie den Nutzen, die Vorteile und die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Dienstleistung.</li></ul></li><li>Thumbnail: Laden Sie ein passendes Vorschaubild oder Icon für diese Dienstleistung hoch.<ul class="styled"><li>Visuelle Ansprache: Ein gutes Thumbnail kann das Interesse wecken und die Wiedererkennbarkeit erhöhen.</li></ul></li><li>Galerie: Hier können Sie weitere Bilder hinzufügen, die Ihre Dienstleistung illustrieren oder Referenzprojekte zeigen.<ul class="styled"><li>Beispiele zeigen: Visualisieren Sie Ihre Arbeit oder die Ergebnisse Ihrer Dienstleistung.</li></ul></li><li>Dienstleistungs-Tag: Fügen Sie relevante Schlagwörter hinzu, unter denen Ihre Dienstleistung bei Suchanfragen gefunden werden kann.<ul class="styled"><li>Zielgruppenorientierung: Denken Sie darüber nach, welche Begriffe Ihre Zielgruppe verwenden würde, um nach einer solchen Dienstleistung zu suchen.</li></ul></li><li>Status: Legen Sie den aktuellen Status dieser Dienstleistung fest – ob sie derzeit aktiv angeboten wird oder nicht (z.B. "Aktiv", "Inaktiv", "In Planung").<ul class="styled"><li>Transparenz: Kommunizieren Sie klar, welche Dienstleistungen aktuell verfügbar sind.</li></ul></li><li>Preisgestaltung: Machen Sie hier Angaben zur Preisstruktur Ihrer Dienstleistung. Sie können zwischen verschiedenen Modellen wählen:<ul class="styled"><li>"Ab-Preis": Ein Startpreis, der je nach Umfang variieren kann.</li><li>"Festpreis": Ein klar definierter Preis für die gesamte Dienstleistung.</li><li>"Stundenpreis": Abrechnung basierend auf dem Zeitaufwand.</li><li>Weitere Optionen: Eventuell können Sie auch individuelle Angebote oder Preispakete definieren.</li></ul></li></ul>

Hinzufügen einer neuen Dienstleistung

<h3>So funktioniert das Bearbeiten einer Dienstleistung</h3>Um eine bereits angelegte Dienstleistung zu überarbeiten, klicken Sie auf der linken Seite der Benutzeroberfläche auf das Modul "Services". Es wird Ihnen eine Tabelle mit all Ihren erfassten Dienstleistungen angezeigt. Suchen Sie die Dienstleistung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf der rechten Seite auf das Stift-Icon. Nun können Sie die Informationen der Dienstleistung anpassen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie unten auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu sichern.<ul class="styled"><li>Aktualität sicherstellen: Halten Sie Beschreibungen, Preise und Verfügbarkeiten Ihrer Dienstleistungen immer auf dem neuesten Stand.</li><li>Kundenfeedback einarbeiten: Nutzen Sie Kundenrückmeldungen, um Ihre Dienstleistungsbeschreibungen zu optimieren.</li><li>Referenzen aktualisieren: Fügen Sie regelmäßig neue Referenzprojekte oder Testimonials zur Galerie hinzu, falls zutreffend.</li></ul>

Bearbeiten einer Dienstleistung

<h3>So funktioniert das Löschen einer Dienstleistung</h3>Für das Löschen einer Dienstleistung navigieren Sie zum Modul "Services", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. Es erscheint eine Tabelle mit all Ihren Dienstleistungen. Identifizieren Sie die zu löschende Dienstleistung, klicken Sie auf das entsprechende Löschen-Icon (oft ein Mülleimer-Symbol) und bestätigen Sie anschließend im Dialogfenster, dass Sie die Dienstleistung wirklich entfernen möchten. Beachten Sie bitte, dass diese Aktion endgültig ist und nicht rückgängig gemacht werden kann.<ul class="styled"><li>Endgültigkeit bedenken: Seien Sie sich bewusst, dass die Dienstleistung nach dem Löschen nicht einfach wiederhergestellt werden kann.</li><li>Laufende Projekte: Stellen Sie sicher, dass das Löschen einer Dienstleistung keine Auswirkungen auf laufende Kundenprojekte oder Vereinbarungen hat.</li><li>Alternative: Deaktivieren: Wenn Sie eine Dienstleistung nur temporär nicht anbieten möchten, ziehen Sie in Betracht, sie auf "inaktiv" zu setzen, anstatt sie komplett zu löschen.</li></ul>

Löschen einer Dienstleistung

<h3>So funktioniert das Anlegen einer neuen Veranstaltung</h3>Um eine neue Veranstaltung anzulegen, navigieren Sie bitte zum Modul "Events". Klicken Sie dafür auf der linken Seite Ihrer Benutzeroberfläche auf den Menüpunkt "Events". Daraufhin wird Ihnen ein Kalender angezeigt. Über das Plus-Symbol, das sich in der Regel oben links im Kalenderbereich befindet, können Sie den Prozess zum Erstellen einer neuen Veranstaltung starten. Nachdem Sie alle benötigten Felder sorgfältig ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Veranstaltung anzulegen. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung und sind teilweise als Pflichtfelder markiert:<ul class="styled"><li>Name (Pflichtfeld): Geben Sie hier den offiziellen Titel Ihrer Veranstaltung ein.<ul class="styled"><li>Einprägsamkeit: Wählen Sie einen Namen, der neugierig macht und den Inhalt der Veranstaltung gut widerspiegelt.</li></ul></li><li>Veranstaltungszeiten (Pflichtfeld): Legen Sie das genaue Start- und Enddatum sowie die jeweiligen Uhrzeiten für Ihre Veranstaltung fest.<ul class="styled"><li>Zeitzone beachten: Stellen Sie sicher, dass die Zeitzone korrekt eingestellt ist, besonders bei online oder internationalen Veranstaltungen.</li><li>Dauer klar kommunizieren: Geben Sie an, ob es sich um eine ganztägige Veranstaltung handelt oder spezifische Zeitfenster gelten.</li></ul></li><li>Veranstaltungsort (Pflichtfeld): Tragen Sie hier die vollständige Adresse des Veranstaltungsortes ein.<ul class="styled"><li>Online-Events: Bei Online-Veranstaltungen geben Sie hier den Link zur Plattform oder entsprechende Zugangsinformationen an.</li><li>Anfahrtsbeschreibung: Fügen Sie ggf. Hinweise zur Anfahrt oder Parkmöglichkeiten hinzu.</li></ul></li><li>Kategorie (Pflichtfeld): Wählen Sie die passende Kategorie für Ihre Veranstaltung aus (z.B. Workshop, Seminar, Konferenz, Webinar, Networking-Event).<ul class="styled"><li>Filterfunktion: Kategorien helfen den Nutzern, Veranstaltungen nach Interessengebieten zu filtern.</li></ul></li><li>Kurzbeschreibung (Pflichtfeld): Verfassen Sie eine prägnante Zusammenfassung der Veranstaltung, die neugierig macht.<ul class="styled"><li>Teaser: Dieser Text wird oft in Übersichten oder auf Social Media verwendet.</li></ul></li><li>Beschreibung (Pflichtfeld): Stellen Sie hier eine ausführliche Beschreibung der Veranstaltung bereit.<ul class="styled"><li>Details: Nennen Sie Zielgruppe, Inhalte, Referenten, Agenda und weitere relevante Informationen.</li></ul></li><li>Veranstaltungsbild (Pflichtfeld): Laden Sie ein ansprechendes Bild oder Banner als Thumbnail für Ihre Veranstaltung hoch.<ul class="styled"><li>Visueller Anker: Ein gutes Bild erhöht die Aufmerksamkeit.</li></ul></li><li>Bildergalerie: Nutzen Sie diese Möglichkeit, um mehrere Bilder von vergangenen ähnlichen Veranstaltungen, vom Veranstaltungsort oder von Referenten hochzuladen.<ul class="styled"><li>Impressionen vermitteln: Geben Sie potenziellen Teilnehmern einen visuellen Eindruck von dem, was sie erwartet.</li></ul></li></ul>

Hinzufügen einer neuen Veranstaltung

<h3>So funktioniert das Bearbeiten einer Veranstaltung</h3>Um eine bereits angelegte Veranstaltung zu bearbeiten, navigieren Sie zunächst zum Modul "Events", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. Es erscheint der Veranstaltungskalender. Klicken Sie anschließend direkt auf die Veranstaltung im Kalender, die Sie bearbeiten möchten. Daraufhin öffnen sich die Detailinformationen der Veranstaltung im Bearbeitungsmodus. Nachdem Sie die gewünschten Informationen angepasst haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.<ul class="styled"><li>Aktualisierungen kommunizieren: Informieren Sie bereits angemeldete Teilnehmer über wichtige Änderungen (z.B. Zeit, Ort, Referenten).</li><li>Flexibilität: Seien Sie bereit, Details anzupassen, falls sich Umstände ändern (z.B. Verschiebung, Absage).</li><li>Letzte Überprüfung: Kontrollieren Sie alle Angaben vor einer erneuten Veröffentlichung oder vor dem Versand von Einladungen.</li></ul>

Bearbeiten einer Veranstaltung

<h3>So funktionier das Löschen einer Veranstaltung</h3>Um eine Veranstaltung zu löschen, navigieren Sie zum Modul "Events", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. Der Kalender wird angezeigt. Klicken Sie nun auf die Veranstaltung im Kalender, die Sie entfernen möchten. In der Detailansicht oder im Bearbeitungsmodus der Veranstaltung finden Sie einen "Löschen"-Button. Klicken Sie darauf und bestätigen Sie im erscheinenden Dialogfenster, dass die Veranstaltung endgültig gelöscht werden soll. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.<ul class="styled"><li>Teilnehmer informieren: Falls bereits Anmeldungen für die Veranstaltung vorliegen, informieren Sie die Teilnehmer umgehend über die Absage und die Gründe dafür.</li><li>Alternative: Absagen-Status: Manche Systeme bieten die Möglichkeit, eine Veranstaltung als "abgesagt" zu markieren, anstatt sie komplett zu löschen. Dies kann transparenter für bereits informierte Personen sein.</li><li>Datenarchivierung: Überlegen Sie, ob relevante Daten der Veranstaltung (z.B. Teilnehmerlisten, Präsentationen) vor dem Löschen archiviert werden sollten.</li></ul>

Löschen einer Veranstaltung

<h3>So funktionier das Verwalten von Kategorien für Speisen</h3>Um Ihre Speisen übersichtlich zu strukturieren, navigieren Sie zunächst zum Modul "Speisen". Klicken Sie dafür auf der linken Seite Ihrer Benutzeroberfläche auf den entsprechenden Eintrag "Speisen". Innerhalb dieses Moduls finden Sie im Menü den Punkt "Kategorien". Es existieren bereits einige vordefinierte Kategorien, welche Sie direkt für Ihre Speisekarten verwenden können. Um eine neue, eigene Kategorie (wie zum Beispiel "Hauptgerichte", "Vorspeisen" oder "Desserts") anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Symbol, das sich üblicherweise oben links befindet. In der daraufhin erscheinenden Tabellenübersicht Ihrer Kategorien haben Sie die Möglichkeit, bestehende Kategorien umzubenennen oder bei Bedarf auch zu löschen.<ul class="styled"><li>Logische Struktur: Planen Sie Ihre Kategorien so, dass sie die Struktur Ihrer Speisekarte widerspiegeln und für Gäste leicht verständlich sind (z.B. Vorspeisen, Suppen, Salate, Hauptgerichte Fleisch, Hauptgerichte Fisch, Vegetarisch, Desserts, Getränke).</li><li>Konsistente Benennung: Verwenden Sie klare und einheitliche Bezeichnungen für Ihre Kategorien.</li><li>Reihenfolge anpassen: Prüfen Sie, ob die Reihenfolge der Kategorien in der Anzeige logisch ist und ggf. angepasst werden kann.</li><li>Spezialkategorien: Erstellen Sie bei Bedarf Kategorien für spezielle Angebote wie "Tagesempfehlungen", "Saisonale Gerichte" oder "Kinderteller".</li></ul>

Hinzufügen und Verwalten von Speisen Kategorien

<h3>So funktioniert die Verwaltung von Allergenen und Zusatzstoffen</h3>Für die korrekte Kennzeichnung Ihrer Speisen navigieren Sie bitte zum Modul "Speisen", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. Im Menü des Speisen-Moduls wählen Sie den Unterpunkt "Allergene &amp; Zusatzstoffe" aus. Ihnen wird eine Tabelle angezeigt, die bereits vordefinierte, gängige Allergene und Zusatzstoffe enthält, welche Sie für Ihre Gerichte verwenden können. Über das Plus-Symbol (meist oben links) haben Sie die Möglichkeit, neue, spezifische Allergene oder Zusatzstoffe zu Ihrer Liste hinzuzufügen. In der Übersichtstabelle können Sie zudem benutzerdefinierte Einträge jederzeit bearbeiten (umbenennen) oder wieder löschen, falls diese nicht mehr benötigt werden.<ul class="styled"><li>Gesetzliche Vorgaben beachten: Informieren Sie sich über die gesetzlichen Kennzeichnungspflichten für Allergene und Zusatzstoffe in Ihrer Region.</li><li>Vollständigkeit anstreben: Versuchen Sie, alle relevanten Allergene und Zusatzstoffe zu erfassen, die in Ihren Speisen vorkommen könnten.</li><li>Klare Kürzel oder Nummern: Verwenden Sie eindeutige Kürzel oder Nummerierungen, die dann auf der Speisekarte den Gerichten zugeordnet werden können.</li><li>Schulung des Personals: Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal über die Bedeutung der Kennzeichnungen informiert ist und Gäste entsprechend beraten kann.</li><li>Regelmäßige Überprüfung: Aktualisieren Sie Ihre Liste, falls sich Rezepturen ändern oder neue Zutaten verwendet werden.</li></ul>

Hinzufügen und Verwalten von Allergenen und Zusatzstoffen

<h3>So funktioniert das Hinzufügen einer neuen Speisekarte</h3>Um eine komplett neue Speisekarte zu erstellen, navigieren Sie zum Modul "Speisen", indem Sie auf der linken Seite der Benutzeroberfläche daraufklicken. Anschließend finden Sie oben links ein Plus-Symbol, über das Sie den Prozess zum Hinzufügen einer neuen Speisekarte starten können. Legen Sie zunächst einen aussagekräftigen Namen für die Speisekarte fest (z.B. "Mittagskarte", "Abendkarte", "Saisonkarte Frühling"). Optional können Sie auch eine detailliertere Beschreibung hinzufügen und den Unternehmensstandort auswählen, für den diese spezielle Speisekarte gültig ist, falls Sie mehrere Standorte verwalten. Zudem haben Sie die wichtige Einstellungsmöglichkeit, ob die Speisekarte sofort für Kunden sichtbar sein soll oder ob sie zunächst als Entwurf gespeichert wird, um sie später zu finalisieren und zu veröffentlichen.<ul class="styled"><li>Zielgruppe und Anlass: Definieren Sie klar, für welche Zielgruppe und welchen Anlass die Speisekarte gedacht ist (z.B. Standardkarte, Wochenkarte, Event-Menü).</li><li>Design und Layout: Achten Sie auf ein ansprechendes und übersichtliches Design, das zur Identität Ihres Unternehmens passt.</li><li>Sichtbarkeitssteuerung: Nutzen Sie die Entwurfsfunktion, um Speisekarten in Ruhe vorzubereiten und erst dann zu veröffentlichen, wenn sie final sind.</li><li>Mehrere Speisekarten: Verwalten Sie verschiedene Speisekarten für unterschiedliche Tageszeiten (Frühstück, Mittag, Abend) oder spezielle Angebote.</li><li>Gültigkeitszeitraum: Definieren Sie bei Bedarf einen Gültigkeitszeitraum für saisonale oder aktionsbezogene Speisekarten.</li></ul>

Hinzufügen einer neuen Speisekarte

<h3>So funktioniert das Bearbeiten einer Speisekarte</h3>Um eine bestehende Speisekarte anzupassen, navigieren Sie zum Modul "Speisen", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. In der nun erscheinenden Tabellenübersicht Ihrer Speisekarten klicken Sie bei der jeweiligen Speisekarte, die Sie bearbeiten möchten, auf das Bearbeiten-Icon (oft ein Stift-Symbol). Hier können Sie nun die hinterlegten Informationen wie Name, Beschreibung oder Standort anpassen. Des Weiteren haben Sie hier oft auch die Möglichkeit, die gesamte Speisekarte zu deaktivieren, falls sie temporär nicht angeboten werden soll. Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um diese zu sichern.<ul class="styled"><li>Änderungen hervorheben: Wenn Sie Preise oder Gerichte ändern, machen Sie dies ggf. für Stammgäste kenntlich (z.B. durch einen "Neu"-Hinweis).</li><li>Druckversion aktualisieren: Denken Sie daran, auch eventuell vorhandene gedruckte Speisekarten anzupassen, wenn Sie Änderungen in der digitalen Version vornehmen.</li><li>Deaktivieren statt Löschen: Wenn eine Speisekarte nur vorübergehend nicht benötigt wird (z.B. eine Saisonkarte außerhalb der Saison), ist das Deaktivieren oft sinnvoller als das endgültige Löschen.</li></ul>

Bearbeiten einer Speisekarte

<h3>So funktioniert das Löschen einer Speisekarte</h3>Um eine Speisekarte dauerhaft aus dem System zu entfernen, navigieren Sie zum Modul "Speisen", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. In der Tabelle Ihrer Speisekarten klicken Sie bei der zu löschenden Speisekarte auf das entsprechende Löschen-Icon (meist ein Mülleimer-Symbol). Sie werden anschließend aufgefordert, den Löschvorgang explizit zu bestätigen. Bitte bedenken Sie, dass diese Aktion endgültig ist und die Speisekarte samt aller zugeordneten Speisen (falls nicht anderweitig verknüpft) nicht ohne Weiteres wiederhergestellt werden kann.<ul class="styled"><li>Auswirkungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich die richtige Speisekarte löschen und dass keine Gerichte verloren gehen, die eventuell noch auf anderen Karten verwendet werden.</li><li>Archivierung: Bevor Sie eine umfangreiche Speisekarte löschen, die Sie vielleicht später als Vorlage oder Referenz benötigen, ziehen Sie eine Archivierung oder einen Export der Daten in Betracht (falls möglich).</li><li>Kommunikation: Informieren Sie ggf. Ihr Team über die Entfernung einer Speisekarte.</li></ul>

Löschen einer Speisekarte

<h3>So funktioniert das Hinzufügen einer Speise zu einer Speisekarte</h3>Um ein neues Gericht einer Ihrer Speisekarten hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zum Modul "Speisen", indem Sie auf der linken Seite daraufklicken. Dort finden Sie oben links ein Plus-Symbol, über das Sie den Prozess zum Hinzufügen einer neuen Speise starten können. Nachdem Sie alle benötigten Felder sorgfältig ausgefüllt haben, können Sie die Speise durch einen Klick auf den "Speichern"-Button der ausgewählten Speisekarte hinzufügen. Folgende Felder können und sollten dabei gepflegt werden:<ul class="styled"><li>Nummer (Pflichtfeld): Die Positionsnummer der Speise auf der Speisekarte (z.B. "101", "A3").<ul class="styled"><li>Logische Reihenfolge: Dient der Orientierung für Gäste und Personal.</li></ul></li><li>Name (Pflichtfeld): Der offizielle Name des Gerichts, wie er auf der Karte erscheinen soll.<ul class="styled"><li>Appetitanregend und informativ: Wählen Sie einen Namen, der das Gericht gut beschreibt und Lust darauf macht.</li></ul></li><li>Speisekarte (Pflichtfeld): Wählen Sie hier aus, zu welcher Ihrer angelegten Speisekarten dieses Gericht hinzugefügt werden soll.<ul class="styled"><li>Mehrfachzuordnung möglich? Prüfen Sie, ob ein Gericht auch mehreren Speisekarten gleichzeitig zugeordnet werden kann (z.B. ein Salat, der sowohl auf der Mittags- als auch auf der Abendkarte steht).</li></ul></li><li>Kategorie (Pflichtfeld): Ordnen Sie die Speise der passenden, zuvor definierten Kategorie zu (z.B. "Vorspeisen", "Hauptgerichte Fleisch", "Desserts").<ul class="styled"><li>Strukturierung: Hilft Gästen, sich schnell zurechtzufinden.</li></ul></li><li>Grundpreis (Pflichtfeld): Definieren Sie hier den Standardpreis für dieses Gericht.<ul class="styled"><li>Währung und Formatierung: Achten Sie auf die korrekte Währung und eine einheitliche Preisdarstellung.</li></ul></li><li>Variationen: Hier können Sie Aufpreise oder unterschiedliche Preise für verschiedene Varianten des Gerichts definieren.<ul class="styled"><li>Beispiele: "Pizza Salami - klein: 8,00€ / groß: 12,00€" oder "Steak mit Pommes: +2,00€ / mit Salat: +1,50€".</li></ul></li><li>Hinweise: Fügen Sie hier zusätzliche Informationen oder Hinweise zum Gericht hinzu.<ul class="styled"><li>Beispiele: Mengenangaben bei Getränken ("0,4 L"), Schärfegrad bei Speisen ("pikant", "scharf"), besondere Zubereitungsarten.</li></ul></li><li>Tags: Versehen Sie das Gericht mit passenden Schlagwörtern.<ul class="styled"><li>Filter- und Suchfunktion: Ermöglicht Gästen, nach spezifischen Kriterien zu suchen (z.B. "Glutenfrei", "Vegetarisch", "Vegan", "Laktosefrei", "Regional").</li><li>Allergikerinformationen: Tags können auch genutzt werden, um auf Allergene hinzuweisen, zusätzlich zur detaillierten Allergenkennzeichnung.</li></ul></li></ul>

Speise zur Speisekarte hinzufügen

<h3>So funktioniert das Bearbeiten einer Speise</h3>Um ein bereits auf einer Speisekarte vorhandenes Gericht zu bearbeiten, navigieren Sie zunächst zum Modul "Speisen". Wählen Sie dann die spezifische Speisekarte aus, welche das zu bearbeitende Gericht beinhaltet. Ihnen wird eine Tabelle oder Liste mit allen Gerichten dieser Speisekarte angezeigt. Klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Gerichts, das Sie anpassen möchten, auf das Bearbeiten-Icon (oft ein Stift-Symbol). Nachdem Sie die Informationen wie Name, Preis, Beschreibung, Kategorie oder Tags aktualisiert haben, können Sie das Gericht mit einem Klick auf den "Speichern"-Button sichern.<ul class="styled"><li>Preisänderungen: Kommunizieren Sie Preisänderungen transparent, falls erforderlich.</li><li>Rezepturänderungen: Passen Sie die Beschreibung und ggf. die Allergeninformationen an, wenn sich die Rezeptur eines Gerichts ändert.</li><li>Saisonale Anpassungen: Aktualisieren Sie Gerichte entsprechend der saisonalen Verfügbarkeit von Zutaten.</li><li>Feedback einarbeiten: Nehmen Sie Gästefeedback ernst und passen Sie Gerichte oder Beschreibungen bei Bedarf an.</li></ul>

Bearbeiten einer Speise

<h3>So funktioniert das Löschen einer Speise</h3>Um ein Gericht von einer Speisekarte zu entfernen, navigieren Sie zum Modul "Speisen". Wählen Sie anschließend die Speisekarte aus, die das zu löschende Gericht enthält. In der Tabellenansicht der Gerichte dieser Speisekarte klicken Sie beim entsprechenden Gericht auf das Löschen-Icon (meist ein Mülleimer-Symbol). Sie werden daraufhin aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Beachten Sie, dass das Gericht damit von dieser spezifischen Speisekarte entfernt wird.<ul class="styled"><li>Endgültigkeit auf der Karte: Das Gericht wird von dieser Speisekarte entfernt. Prüfen Sie, ob es noch auf anderen Karten aktiv ist oder ob es komplett aus dem System gelöscht werden soll (falls dies eine separate Funktion ist).</li><li>Alternativen: Wenn ein Gericht nur temporär nicht verfügbar ist (z.B. Zutat nicht lieferbar), könnten Sie es auch als "nicht verfügbar" markieren, anstatt es direkt zu löschen.</li><li>Auswirkungen auf Bestellsysteme: Stellen Sie sicher, dass das Löschen keine Probleme in verbundenen Bestell- oder Kassensystemen verursacht.</li></ul>

Löschen einer Speise

Um die zentralen Informationen Ihres Unternehmens zu pflegen, navigieren Sie in der linken Leiste zum Bereich "Verwaltung". Klicken Sie dort auf "Mein Unternehmen" und anschließend auf "Allgemeine Informationen". In dieser Ansicht können Sie die grundlegenden Daten Ihres Unternehmensprofils bearbeiten, die auf externen Kanälen wie Stadtportalen angezeigt werden.<ul class="styled"><li>Unternehmensname: Tragen Sie hier die offizielle, rechtsgültige Bezeichnung Ihres Unternehmens ein (z.B. laut Handelsregister).</li><li>Anzeigename: Dieser Name wird öffentlich angezeigt. Er kann identisch mit dem Unternehmensnamen sein oder eine kürzere, bekanntere Version (z.B. eine Marke) sein.</li><li>Beschreibung: Verfassen Sie hier eine aussagekräftige und ansprechende Beschreibung, die Ihr Unternehmen, Ihre Werte und Ihr Angebot vorstellt.<ul class="styled"><li>Tipp: Nutzen Sie diesen Bereich für Storytelling und um sich von Wettbewerbern abzuheben.</li></ul></li><li>Adresse: Geben Sie hier die Adresse Ihres Hauptstandortes an. Weitere Standorte können separat verwaltet werden.</li><li>Kategorie: Wählen Sie die Kategorie, die Ihr Unternehmen am besten beschreibt. Dies ist entscheidend für die Auffindbarkeit.<ul class="styled"><li>Hinweis: Sollte keine passende Kategorie zur Auswahl stehen, kontaktieren Sie bitte unseren Support, damit wir Ihnen weiterhelfen können.</li></ul></li><li>Logos: Laden Sie hier Ihr Firmenlogo hoch. Sie haben die Möglichkeit, eine Standardversion sowie eine alternative Version für dunkle Hintergründe zu hinterlegen, um eine optimale Darstellung auf allen Plattformen zu gewährleisten.</li><li>Thumbnail: Pflegen Sie hier ein repräsentatives Bild (z.B. ein Foto des Geschäfts, des Teams oder ein Stimmungsbild), das in Vorschauen und Listen angezeigt wird und einen ersten positiven Eindruck vermittelt.</li><li>Bildergalerie: Laden Sie hier mehrere Bilder hoch, um einen umfassenden visuellen Eindruck Ihres Unternehmens zu vermitteln. Zeigen Sie Ihre Räumlichkeiten, Produkte, Mitarbeiter bei der Arbeit oder erfolgreiche Projekte.</li></ul>

Wie kann ich allgemeine Informationen bearbeiten?

Sie haben die Möglichkeit, für Ihr Unternehmen mehrere Standorte anzulegen und zu verwalten. Klicken Sie hierfür in der linken Navigationsleiste auf "Verwaltung", dann auf "Mein Unternehmen" und wählen Sie "Standorte". Über das Plus-Symbol können Sie ganz einfach einen neuen Standort zu Ihrem Profil hinzufügen.<ul class="styled"><li>Adresse: Geben Sie die vollständige und korrekte Adresse für den neuen Standort ein.<ul class="styled"><li>Primärer Standort: Setzen Sie hier den Haken, wenn es sich um den Hauptstandort Ihres Unternehmens handelt. Dies ist wichtig für die korrekte Darstellung in Karten und Verzeichnissen.</li></ul></li><li>Kontaktpunkte: Definieren Sie für jeden Standort individuelle Kontaktmöglichkeiten. Sie können mehrere Kontaktpunkte pro Standort anlegen.<ul class="styled"><li>Typ: Wählen Sie die Art des Kontaktpunktes aus, z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website, oder Profile auf Social-Media-Kanälen.</li><li>Wert: Tragen Sie den entsprechenden Wert ein, also die vollständige Telefonnummer, die E-Mail-Adresse oder die URL zur Website/zum Social-Media-Profil.</li><li>Hinweis: Fügen Sie optional einen Hinweis hinzu, z.B. "Nur für Terminanfragen" oder "Unsere Facebook-Seite".</li><li>Primäre Kontaktmöglichkeit: Kennzeichnen Sie die bevorzugte Kontaktoption, indem Sie den Haken setzen. Diese wird dann prominent hervorgehoben.</li></ul></li></ul>

Hinzufügen neuer Standorte für mein Unternehmen

Sie können für jeden Ihrer angelegten Standorte individuelle Öffnungszeiten definieren. Dies ist eine essenzielle Information für Ihre Kunden. Klicken Sie hierfür in der linken Navigationsleiste auf "Verwaltung", dann auf "Mein Unternehmen" und wählen Sie "Öffnungszeiten". Mit einem Klick auf das Plus-Symbol öffnet sich ein Fenster, in dem Sie neue Zeiträume hinzufügen können.<ul class="styled"><li>Standort auswählen: Wählen Sie zuerst den Standort aus, für den die Öffnungszeiten gelten sollen.</li><li>Öffnungszeit hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Button, um einen neuen Eintrag zu erstellen.<ul class="styled"><li>Wochentag: Wählen Sie den Wochentag (Montag bis Sonntag), für den dieser Eintrag gelten soll.</li><li>Öffnungszeiten: Geben Sie den Zeitraum ein, in dem geöffnet ist (z.B. von 09:00 bis 18:00 Uhr).<ul class="styled"><li>Tipp bei Pausen: Wenn Sie eine Mittagspause haben, legen Sie für diesen Tag einfach zwei separate Einträge an (z.B. einen von 09:00-12:00 und einen zweiten von 13:00-18:00).</li></ul></li><li>Zeitraum: Nutzen Sie diese Option, wenn die Öffnungszeit nur für einen bestimmten Zeitraum gilt (z.B. bei saisonalen Öffnungszeiten). Legen Sie hier das Start- und Enddatum fest.</li><li>Sonstiges: Setzen Sie hier einen Haken bei "In diesem Zeitraum ist dieser Standort geschlossen", um spezielle Schließzeiten wie Feiertage, Betriebsferien oder Ruhetage zu definieren.</li></ul></li></ul>

Hinzufügen von Schließ- und Öffnungszeiten

<h3>Anleitung: Ihr Weg zum vollständigen Unternehmensprofil</h3>In dieser Anleitung begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch die Registrierung und die Ersteinrichtung Ihres Unternehmensprofils für das Stadtportal. Mit unseren Tipps &amp; Tricks ist Ihr Profil im Handumdrehen startklar und optimal aufbereitet, um neue Kunden zu erreichen.Schritt 1: Registrierung Um den Prozess zu starten, registrieren Sie sich zunächst in unserem System. Füllen Sie dazu alle benötigten Angaben im Registrierungsformular aus. Unmittelbar danach erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Ein Klick auf diesen Link verifiziert Ihre E-Mail-Adresse und schaltet Ihren Zugang frei. Anschließend können Sie sich jederzeit in der Software anmelden.Schritt 2: Bilder &amp; Logos hochladen Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Beginnen Sie damit, Ihr Unternehmensprofil visuell ansprechend zu gestalten, indem Sie Ihre Logos und aussagekräftige Bilder in der Mediathek hochladen.<ul class="styled"><li>Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt Mediathek unter der Überschrift "<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/wie-kann-ich-eine-neue-datei-hochladen">Wie kann ich eine neue Datei hochladen?</a>".</li></ul>Schritt 3: Allgemeine Informationen hinzufügen Die allgemeinen Informationen sind das Fundament Ihres Händlerprofils. Hier hinterlegen Sie zentrale Daten wie Ihren Unternehmensnamen, eine ansprechende Beschreibung und Ihre Adresse. Nehmen Sie sich für diesen Punkt kurz Zeit, denn diese Informationen sind oft der erste Eindruck, den potenzielle Kunden von Ihnen erhalten.<ul class="styled"><li>Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt Unternehmen unter der Überschrift "<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/wie-kann-ich-allgemeine-informationen-bearbeiten">Wie kann ich allgemeine Informationen bearbeiten?"</a>.</li></ul>Schritt 4: Standorte &amp; Öffnungszeiten pflegen Damit Ihre Kunden wissen, wann und wo sie Sie finden, ist die Angabe von Standorten und den dazugehörigen Öffnungs- und Schließzeiten unerlässlich. Sie müssen zuerst einen Standort anlegen, bevor Sie diesem Zeiten zuweisen können.<ul class="styled"><li>Wie Sie dabei vorgehen, erklären die Anleitungen "<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/hinzufuegen-neuer-standorte-fuer-mein-unternehmen">Hinzufügen neuer Standorte für mein Unternehmen</a>" und "<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/hinzufuegen-von-schliess--und-oeffnungszeiten">Hinzufügen von Schließ- und Öffnungszeiten</a>" im Abschnitt Unternehmen.</li></ul>Schritt 5: Inhalte mit Leben füllen Im letzten Schritt geht es darum, Ihr Angebot zu präsentieren. Je nach Branche können Sie nun Ihre Produkte, Dienstleistungen, Speisekarten oder Veranstaltungen hinzufügen. Dies macht Ihr Profil für Kunden besonders attraktiv und informativ.<ul class="styled"><li>Wählen Sie den für Sie passenden Bereich und folgen Sie der jeweiligen Anleitung:<ul class="styled"><li><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/hinzufuegen-eines-neuen-produktes">Produkte hinzufügen</a></li><li><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/hinzufuegen-einer-neuen-dienstleistung">Dienstleistungen hinzufügen</a></li><li><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/hinzufuegen-einer-neuen-speisekarte">Speisekarten hinzufügen</a></li><li><a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/hinzufuegen-einer-neuen-veranstaltung">Veranstaltungen hinzufügen</a></li></ul></li></ul>

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